Wie verwalte ich die Personenübersicht?
Eine zusammengefasste Übersicht der Arbeitszeiten mehrerer Personen anzeigen
Dieser Artikel ist für: Management, Administration, Kontoverantwortung
Die Personenübersicht bietet eine Übersicht über die Arbeitszeiten mehrerer Personen in einer einzigen Ansicht. Sie verwendet dasselbe Layout wie die Stundenabrechnung, zeigt aber nur die Summenzeile pro Person an. So können Sie die Gesamtwerte Ihres Teams einfach vergleichen.
Inhalt
- Personenübersicht öffnen
- Was die Spalten bedeuten
- Unterschied zur Stundenabrechnung
- Personenübersicht als Personenbericht exportieren
Personenübersicht öffnen
Gehen Sie wie folgt vor
- Navigieren Sie zu Berichte > Personenübersicht im Seitenmenu.
- Wählen Sie den Zeitraum über die Datumsauswahl.
- Die Übersicht zeigt alle Personen an, auf die Sie Zugriff haben, mit einer Summenzeile pro Person.
Was die Spalten bedeuten
Tipp: Mehr zu den Spalten erfahren Sie im Artikel: Wie verwalte ich die Stundenabrechnung?
Unterschied zum Stundenbericht
- Die Stundenabrechnung zeigt eine Zeile pro Tag für eine einzelne Person – geeignet für die detaillierte Tagesanalyse.
- Die Personenübersicht zeigt eine Summenzeile pro Person für den gewählten Zeitraum – geeignet für den Vergleich der Gesamtwerte im Team.
Tipp: Klicken Sie auf die Zeile einer Person in der Pe, um ihre vollständige Stundenabrechnung für den gewählten Zeitraum zu öffnen.
Personenübersicht als Personenbericht exportieren
Beim Export der Personenübersicht wird eine Datei mit den Daten des gewählten Zeitraums erstellt.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Personenübersicht.
- Wählen Sie den Zeitraum und die Spalten aus, die Sie exportieren möchten.
- Klicken Sie auf Exportieren.
- Wählen Sie das Format: CSV (.csv) oder Excel (.xlsx).
- Die Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen.
Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac die Personenübersicht aufrufen, exportieren und die Arbeitszeiten Ihres Teams auf einen Blick vergleichen können.