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Wie richte ich Tracker ein und verwende sie?

Tracker koppeln, Aktivitäten zuweisen und durch Umdrehen des Geräts die Zeit erfassen

Aktivitäten den Seiten zuweisenDieser Artikel ist für: Standard, Management, Projekt Management, Administration, Kontoverantwortung

Tracker sind physische Bluetooth-Geräte mit acht Seiten. Sie können jeder Seite eine andere Aktivität zuweisen. Wenn Sie den Tracker drehen, wechseln Sie zwischen Aktivitäten und die Zeiterfassung startet automatisch. Tracker verwalten Sie in der Desktop-App.

Inhalt

Desktop-App herunterladen

Tracker sind nur in der Desktop-App verfügbar. Wenn Sie in der Web-App zu Tracker navigieren und die Desktop-App nicht installiert ist, sehen Sie den Bildschirm Desktop-App erforderlich.

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Klicken Sie auf App herunterladen.
  2. Installieren Sie die Desktop-App auf Ihrem Computer.
  3. Öffnen Sie die Desktop-App.
  4. Melden Sie sich mit Ihrem TimeTac-Konto an.

Tracker koppeln

Bevor Sie einen Tracker verwenden können, müssen Sie ihn über Bluetooth mit der TimeTac-Desktop-App koppeln.

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Öffnen Sie die TimeTac-Desktop-App.
  2. Navigieren Sie zu Tracker im Kontomenü.
  3. Klicken Sie auf Tracker koppeln.
  4. Stellen Sie sicher, dass der Tracker eingeschaltet ist und die Kontrollleuchte blau blinkt.
  5. Wählen Sie Ihren Tracker aus der Liste aus. Die Kontrollleuchte wird grün.
  6. Klicken Sie auf Koppeln.

Tipp: Halten Sie den Tracker beim Koppeln in der Nähe Ihres Computers, damit die Bluetooth-Verbindung stabil bleibt.

Aktivitäten den Seiten zuweisen

Jeder Tracker hat acht Seiten. Sie können jeder Seite eine andere Aktivität zuweisen — durch Drehen des Trackers wechseln Sie dann zwischen den Aktivitäten.

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Navigieren Sie zu Tracker in der Desktop-App.
  2. Klicken Sie auf den Tracker, den Sie bearbeiten möchten, oder klicken Sie im Kontextmenü auf Bearbeiten.
  3. Weisen Sie jeder Seite eine Aktivität zu.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Tracker-Namen bearbeiten

Geben Sie Ihrem Tracker einen eigenen Namen, um ihn leicht zu erkennen.

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Navigieren Sie zu Tracker in der Desktop-App.
  2. Klicken Sie auf den Tracker, den Sie bearbeiten möchten, oder klicken Sie im Kontextmenü auf Bearbeiten.
  3. Geben Sie einen neuen Namen in das Feld Name ein.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Tracker verbinden und trennen

Sie können einen Tracker vorübergehend trennen, ohne ihn zu entkoppeln. Dadurch wird die Zeiterfassung gestoppt, ohne dass das Gerät aus Ihrem Konto entfernt wird.

  • Verbinden: Navigieren Sie zu Tracker, wählen Sie den Tracker aus und klicken Sie auf Verbinden.
  • Trennen: Wählen Sie den Tracker aus und klicken Sie auf Trennen.

Tracker entkoppeln und zurücksetzen

Wenn Sie einen Tracker entkoppeln und zurücksetzen, wird er dauerhaft aus Ihrem Konto entfernt. Sie können ihn später bei Bedarf erneut koppeln.

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Navigieren Sie zu Tracker in der Desktop-App.
  2. Klicken Sie auf den Tracker, den Sie bearbeiten möchten, oder klicken Sie im Kontextmenü auf Bearbeiten.
  3. Gehen Sie zum Bereich Aktionen und klicken Sie auf Entkoppeln und zurücksetzen.

Achtung: Wenn Sie einen Tracker entkoppeln und zurücksetzen, werden Zeiteinträge, die bereits damit erfasst wurden, nicht gelöscht.

Sie wissen jetzt, wie Sie einen Tracker in TimeTac einrichten und verwalten können.