Wie lege ich die Stunden pro Jahr für eine Person fest?

In manchen Ländern und Branchen legen Arbeitsverträge eine jährliche Gesamtarbeitszeit fest. In TimeTac können Sie diesen Wert im Profil einer Person eingeben. Die Stunden pro Jahr und der zugehörige Saldo werden als Spalten in der Stundenabrechnung angezeigt.

Inhalt

• Stunden pro Jahr festlegen
• Verlauf der Stunden pro Jahr einsehen
• Stunden pro Jahr im Stundenbericht

Stunden pro Jahr festlegen

Geben Sie die Stunden pro Jahr in den Anstellungseinstellungen der Person ein. Geben Sie zusätzlich ein Gültig-ab-Datum ein, damit TimeTac weiß, ab wann der Wert gilt.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie zu Unternehmen > Personen im Seitenmenu.
2. Klicken Sie auf die Person, deren Stunden pro Jahr Sie festlegen möchten.
3. Öffnen Sie den Reiter Anstellung.
4. Geben Sie die Stundenanzahl im Feld Stunden pro Jahr ein.
5. Geben Sie bei Stunden pro Jahr  gilt ab ein Datum ein.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Verlauf der Stunden pro Jahr einsehen

Jedes Mal, wenn Sie den Wert der Stunden pro Jahr ändern, speichert TimeTac einen Verlaufseintrag. So können Sie Änderungen über die Zeit nachverfolgen.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie zu Unternehmen > Personen und wählen Sie die Person aus.
2. Öffnen Sie den Reiter Anstellung.
3. Unterhalb des Feldes Stunden pro Jahr finden Sie die Verlaufstabelle mit allen bisherigen Werten und deren Gültig-ab-Daten.

Stunden pro Jahr im Stundenbericht

Sobald Stunden pro Jahr festgelegt sind, werden zwei zusätzliche Spalten im Stundenbericht angezeigt:

• Stunden pro Jahr – die konfigurierte Gesamtstundenanzahl für das Jahr
• Saldo Stunden pro Jahr – die verbleibenden Stunden basierend auf der erfassten Zeit

Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac die jährliche Gesamtarbeitszeit einer Person hinterlegen und im Stundenbericht nachverfolgen können.