Wie verwalte ich Pausenregelungen und bezahlte Pausen?
Pausenregelungen für Personen festlegen und bezahlte Pausen konfigurieren
Dieser Artikel ist für: Administration, Kontoverantwortung
Pausenregelungen legen die Dauer der Pausen für einen Tag fest und bestimmen, ob Pausen automatisch von den Zeiteinträgen abgezogen werden oder ob eine Warnung erscheint, wenn Pausen fehlen.
Inhalt
Welche Pausenregelungen gibt es?
Pausenregelungen mit Warnung
Pausenregelungen, die mit dem Begriff Warnung gekennzeichnet sind, lösen bei Nichteinhaltung eine Benachrichtigung aus. Diese wird per E-Mail sowie im Account an die betroffene Person, die Abteilungsleitung und die Administration übermittelt.
Pausenregelungen mit automatischem Pausenabzug
Pausenregelungen ohne die Kennzeichnung Warnung werden automatisch anhand der definierten Vorgaben von den erfassten Zeiteinträgen am Ende des Tages abgezogen.
Keine Pausenregelung
Bei dieser Option werden für die betreffenden Personen keine Pausen automatisch berücksichtigt. Es erfolgen weder automatische Pausenabzüge noch Warnungen.
Pausenregelung zuweisen oder ändern
- Navigieren Sie im Seitenmenü zu Unternehmen > Personen.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Zum Profil.
- Wechseln Sie zum Reiter Anstellung und navigieren Sie zum Abschnitt Pausenregelung.
- Wählen Sie die gewünschte Pausenregelung aus.
- Geben Sie im Feld Gilt ab das Startdatum ein, ab dem die Pausenregelung gelten soll.
- Klicken Sie auf Speichern.
Info: Das Startdatum der Pausenregelung kann frühestens am TimeTac-Startdatum oder danach liegen. Wenn eine Pausenregelung nach Abschluss einer Stundenabrechnung geändert wird, muss das Startdatum nach dem Datum der letzten abgeschlossenen Stundenabrechnung liegen.
Bezahlte Pausen
Eine bezahlte Pause wird automatisch von den erfassten Pausen abgezogen und separat in der Stundenabrechnung ausgewiesen.
Info: Der Höchstwert für bezahlte Pausen beträgt derzeit 300 Minuten und kann nur vom TimeTac-Kundensupport geändert werden.
Bezahlte Pause zuweisen oder ändern
- Navigieren Sie im Seitenmenü zu Unternehmen > Personen.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Zum Profil.
- Wechseln Sie zum Reiter Anstellung und navigieren Sie zum Abschnitt Bezahlte Pause.
- Geben Sie die Anzahl der Minuten für die bezahlte Pause pro Arbeitstag ein.
- Geben Sie im Feld Gilt ab das Startdatum ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac Pausenregelungen und bezahlte Pausen für Personen einrichten und verwalten können.