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Wie verwende ich NFC-Geräte für die Zeiterfassung?

NFC-Geräte hinzufügen, Personen oder Aktivitäten zuweisen und durch Scannen die Zeiterfassung starten

Dieser Artikel ist für: Administration, Kontoverantwortung (Geräte einrichten); Standard (Scannen)

NFC-Transponder und NFC-Sticker ermöglichen es Personen, die Zeiterfassung durch Scannen mit einem Handy oder einem Hardware-Terminal zu starten. Sie können jedes NFC-Gerät einer Person, einer Aktivität oder einem Projekt zuweisen. Beim Scannen startet die zugewiesene Aktivität automatisch.

Inhalt

Arten von NFC-Geräten

TimeTac unterstützt zwei Arten von NFC-Geräten:

  • NFC-Sticker – ein kleiner Aufkleber, den Sie an einer Wand, einem Schreibtisch oder einem Gerät anbringen können. Personen scannen den Sticker mit ihrem Handy, um die Zeiterfassung zu starten.
  • NFC-Transponder – eine physische Karte oder ein Schlüsselanhänger. Personen scannen den Transponder an einem TimeTac Hardware-Terminal, um sich ein- oder auszustempeln.

NFC-Gerät hinzufügen

Sie können ein NFC-Gerät über die Web-App (durch Eingabe der Seriennummer) oder über die mobile App (durch direktes Scannen) hinzufügen.

Über die Web-App

  1. Navigieren Sie zu Unternehmen > NFC im Seitenmenu.
  2. Klicken Sie auf Gerät hinzufügen.
  3. Geben Sie die Seriennummer oder Eindeutige ID ein, die auf dem Gerät gedruckt ist.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Über die mobile App

  1. Öffnen Sie die TimeTac mobile App.
  2. Navigieren Sie zu NFC.
  3. Tippen Sie auf Gerät hinzufügen.
  4. Halten Sie das NFC-Gerät in die Nähe Ihres Handys, um es zu scannen.
  5. Das Gerät wird automatisch hinzugefügt.

NFC-Gerät zuweisen

Nach dem Hinzufügen weisen Sie das Gerät einer Person, einer Aktivität oder einem Projekt zu.

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Navigieren Sie zu Unternehmen > NFC.
  2. Wählen Sie das Gerät aus, das Sie konfigurieren möchten.
  3. Weisen Sie eine Person, Aktivität oder ein Projekt zu.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Tipp: Das Zuweisen eines NFC-Stickers zu einem Projekt ist praktisch, wenn Sie ihn an einem bestimmten Arbeitsort anbringen. Jede Person, die ihn scannt, beginnt die Zeiterfassung für dieses Projekt.

NFC-Gerät scannen, um die Zeiterfassung zu starten

Personen scannen ein NFC-Gerät, um die Zeiterfassung zu starten oder zu stoppen.

  • Handy: Halten Sie Ihr Smartphone in die Nähe des NFC-Stickers. Die TimeTac-App muss installiert sein. Die zugewiesene Aktivität startet automatisch.
  • Terminal: Halten Sie den NFC-Transponder in die Nähe des TimeTac Hardware-Terminals, um sich ein- oder auszustempeln.

Hinweis: Wenn das NFC-Gerät einem Projekt zugewiesen ist, wird die Person aufgefordert, eine Aktivität innerhalb dieses Projekts auszuwählen, bevor die Zeiterfassung startet.

NFC-Gerät löschen

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Navigieren Sie zu Unternehmen > NFC.
  2. Wählen Sie das Gerät aus, das Sie entfernen möchten.
  3. Klicken Sie auf Löschen.

Achtung: Das Löschen eines NFC-Geräts löscht keine bereits erfassten Zeiteinträge.

Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac NFC-Transponder und NFC-Sticker hinzufügen, zuweisen und für die Zeiterfassung nutzen können.