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Wie kann ich Feiertagskalender erstellen, bearbeiten und hinzufügen?

Feiertagskalender für Länder und Regionen hinzufügen, Personen zuweisen und individuelle Feiertage verwalten

Dieser Artikel ist für: Administration, Kontoverantwortung

Info: TimeTac bietet standardmäßig Vorlagen für Feiertagskalender verschiedener Länder und Bundesländer (Schweiz: Kantone). Diese enthalten alle gesetzlichen Feiertage für das aktuelle und folgende Jahr. Für kirchliche, politische oder persönliche Feiertage können Sie manuell freie Tage hinzufügen.

Inhalt

Feiertagskalender für ein Land hinzufügen

Tipp: Sie können Ihrem Account beliebig viele Feiertagskalender aus allen verfügbaren Vorlagen hinzufügen.

  1. Navigieren Sie im Seitenmenü zu Unternehmen > Feiertagskalender.
  2. Klicken Sie rechts oben auf Kalender hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Tage aus der ausgewählten Region hinzufügen.
  4. Suchen Sie im Drop-down-Menü nach der gewünschten Region und klicken Sie auf Speichern.

Feiertagskalender einer Person zuweisen

Tipp: Sie können verschiedenen Personen unterschiedliche Feiertagskalender zuweisen.

  1. Navigieren Sie im Seitenmenü zu Unternehmen > Personen.
  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Zum Profil.
  3. Wechseln Sie zum Reiter Abwesenheiten.
  4. Wählen Sie die Feiertagskalender-Vorlage aus und geben Sie das Datum ein, ab dem der Kalender gültig sein soll.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Achtung: Die zugewiesene Feiertagsvorlage beeinflusst die Berechnung der Sollarbeitszeit und des Urlaubsanspruchs. Weisen Sie die Vorlage zu, bevor Sie den Urlaubsanspruch konfigurieren.

Neuen Feiertagskalender erstellen

  1. Navigieren Sie im Seitenmenü zu Unternehmen > Feiertagskalender.
  2. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Namen ein.
  4. Entscheiden Sie, ob Sie Feiertage aus einer Region hinzufügen möchten. Wenn ja, wählen Sie die gewünschte Region im Drop-down-Menü aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Der neue Kalender erscheint in der Übersicht. Um individuelle Feiertage hinzuzufügen, folgen Sie der Anleitung unter Einzelne Tage verwalten.

Einzelne Tage verwalten

Feiertag hinzufügen

  1. Navigieren Sie im Seitenmenü zu Unternehmen > Feiertagskalender.
  2. Wählen Sie den gewünschten Feiertagskalender aus.
  3. Klicken Sie auf Tag hinzufügen.
  4. Geben Sie den Namen des Feiertags ein, wählen Sie ein Datum und definieren Sie die Dauer.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Tage hinzuzufügen.

Tipp: Prüfen Sie die Feiertagsvorlage jährlich und aktualisieren Sie die Daten, da sich manche Feiertage (zum Beispiel Ostermontag) jedes Jahr ändern.

Feiertage bearbeiten oder löschen

  1. Klicken Sie im gewünschten Feiertagskalender auf das Pfeil-Symbol, um alle Tage einzublenden.
  2. Wählen Sie den Tag aus, den Sie bearbeiten oder löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Bearbeiten oder Löschen.

Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac Feiertagskalender für verschiedene Länder und Regionen einrichten und Personen zuweisen können.