Wie verwalte ich Urlaubsansprüche?

Legen Sie den Urlaubsanspruch jeder Person im Profil unter dem Reiter Abwesenheiten fest. Dort definieren Sie das Intervall, die Anzahl der Urlaubstage und den anfänglichen Resturlaub.

Inhalt

• Urlaubsanspruch festlegen
• Aktuellen Saldo einsehen
• Urlaubsanspruch manuell anpassen

Urlaubsanspruch festlegen

Legen Sie fest, wie viele Urlaubstage einer Person pro Intervall zustehen. Das Intervall bestimmt, ob der Anspruch monatlich oder jährlich berechnet wird.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie im Seitenmenü zu Unternehmen > Personen.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Person, um das Profil zu öffnen.
3. Öffnen Sie den Reiter Abwesenheiten.
4. Scrollen Sie zum Abschnitt Urlaubsverwaltung.
5. Wählen Sie das Intervall:
   • Monatlich: Der Anspruch wird pro Monat berechnet.
   • Jährlich: Der Anspruch wird pro Jahr berechnet.
6. Geben Sie die Anzahl der Urlaubstage pro Intervall ein.
7. Geben Sie bei Bedarf den anfänglichen Resturlaub ein (beispielsweise übertragene Tage aus einem vorherigen System).
8. Legen Sie das Gültig ab-Datum fest, ab dem der Anspruch berechnet wird.
9. Klicken Sie auf Speichern.

Aktuellen Saldo einsehen

Im Abschnitt Urlaubsverwaltung zeigt eine Übersichtskarte den aktuellen und den nächsten Intervallzeitraum. Dort sehen Sie den verfügbaren Resturlaub, den Verbrauch und die beantragten Tage.

• Aktuelles Intervall: Zeigt den laufenden Zeitraum mit Start- und Enddatum.
• Nächstes Intervall: Zeigt die voraussichtliche Berechnung für den Folgezeitraum.
• Übertrag: Resturlaub, der aus dem vorherigen Intervall übernommen wurde.
• Verbrauch: Bereits genutzte Urlaubstage im aktuellen Intervall.
• Beantragt: Urlaubstage, die beantragt aber noch nicht genehmigt wurden.

Urlaubsanspruch manuell anpassen

Passen Sie den Urlaubsanspruch bei Bedarf manuell an, beispielsweise bei Sondergenehmigungen oder Korrekturen.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Öffnen Sie im Profil der Person den Reiter Abwesenheiten.
2. Klicken Sie im Abschnitt Urlaubsverwaltung auf Anspruch hinzufügen oder abziehen.
3. Geben Sie die Dauer ein (Anspruch in Tagen). Verwenden Sie positive Werte zum Hinzufügen und negative Werte zum Abziehen.
4. Wählen Sie das Gilt ab-Datum.
5. Fügen Sie optional einen Kommentar hinzu, um die Änderung zu dokumentieren.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Die aktualisierten Werte werden bei Resturlaub sofort angezeigt – im aktuellen und, sofern relevant, im nächsten Intervall.

Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac Urlaubsansprüche verwalten und für einzelne Personen anpassen können.