Wie erstelle ich ein Arbeitszeitmodell mit Sollarbeitszeit?
Ein Arbeitszeitmodell mit festen Arbeitsstunden, Kernarbeitszeit und Zuschlägen erstellen
Dieser Artikel ist für: Administration, Kontoverantwortung
Ein Arbeitszeitmodell mit Sollarbeitszeit legt fest, wie viele Stunden eine Person in einem bestimmten Zeitraum arbeiten soll und wie diese Stunden über die Woche verteilt sind. Es dient als Grundlage für Zeiterfassung, Überstundenberechnung und Urlaubsberechnung.
Inhalt
- Arbeitszeitmodell mit Sollarbeitszeit erstellen
- Übersicht der Reiter
- Arbeitszeitmodell einer Person zuweisen
- Darstellung in der Stundenabrechnung
- Darstellung im Kalender
Arbeitszeitmodell mit Sollarbeitszeit erstellen
- Navigieren Sie im Seitenmenü zu Unternehmen > Arbeitszeitmodelle.
- Klicken Sie auf Arbeitszeitmodell hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen für das neue Arbeitszeitmodell ein.
- Wählen Sie Sollarbeitszeit als Vorlage aus.
- Klicken Sie auf Weiter.
Im nächsten Schritt konfigurieren Sie das Arbeitszeitmodell über die verschiedenen Reiter.
Übersicht der Reiter
Reiter: Sollarbeitszeit
Legen Sie die Arbeitstage und Arbeitsstunden für dieses Arbeitszeitmodell fest. Es kann auch an arbeitsfreien Tagen Zeit erfasst werden.
Reiter: Kernarbeitszeit
Legen Sie die Kernarbeitszeit fest, in der Personen anwesend sein müssen.
Tipp: Wenn der Arbeitsbeginn nach dem Start der Kernzeit liegt oder das Arbeitsende davor, wird eine Warnung angezeigt. Pausen während der Kernzeit lösen keine Warnung aus.
Weitere Informationen: Wie lege ich Kernarbeitszeit fest?
Reiter: Zuschläge (optional)
Legen Sie Zuschläge für jeden Arbeitstag fest.
Info: Zeiträume zwischen den Zuschlägen können als Arbeitszeit oder keine Arbeitszeit behandelt werden. Erfasste Zeit während keiner Arbeitszeit wird in der Stundenabrechnung nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen: Wie weise ich Zuschläge einem Arbeitszeitmodell zu?
Reiter: Maximalarbeitszeit
Legen Sie die maximal zulässigen täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden fest. Wenn Personen diese Grenzen überschreiten, wird eine Warnung angezeigt.
Weitere Informationen: Wie lege ich Arbeitszeitgrenzen fest?
Reiter: Ruhezeit
Legen Sie die minimalen täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten fest. Wenn Personen diese Grenzen unterschreiten, wird eine Warnung angezeigt.
Reiter: Überstundenregelung
Legen Sie die Abzugsart fest:
- Überstundenregelung darf keine negativen Werte enthalten.
- Überstundenregelung darf negative Werte enthalten.
Info: Sie können die Abzugsart nur definieren, wenn der Person eine Überstundenregelung zugewiesen wurde. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel: Wie lege ich Überstundenregelungen fest?
Klicken Sie auf Speichern, um das Arbeitszeitmodell zu speichern.
Reiter: Aktionen
Legen Sie verschiedene Aktionen fest:
- Archivieren
- Löschen
- Kopieren
Arbeitszeitmodell einer Person zuweisen
Mehr dazu erfahren Sie im Artikel: Wie weise ich ein Arbeitszeitmodell einer Person zu?
Nächste Schritte
Nachdem Sie das Arbeitszeitmodell erstellt und zugewiesen haben, können Sie die Auswirkungen in verschiedenen Bereichen von TimeTac nachvollziehen:
- Stundenabrechnung: Sehen Sie, wie Sollarbeitszeit, Tagessaldo und Arbeitszeitsaldo berechnet werden. Weitere Informationen: Wie sehe und exportiere ich die Stundenabrechnung?
- Kalender: Sehen Sie Zeitbuchungen im Kontext der Sollarbeitszeit und erkennen Sie Warnungen bei Regelverletzungen.
Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac ein Arbeitszeitmodell mit Sollarbeitszeit erstellen und Arbeitsstunden, Kernarbeitszeit sowie Zuschläge festlegen können.