Wie verwalte ich Abwesenheitseinstellungen?

In den Kontoeinstellungen legen Sie fest, wer E-Mail-Benachrichtigungen bei Abwesenheitsanträgen erhält. Zudem bestimmen Sie, ob Anträge bei negativem Saldo möglich sind und ob Zeitausgleich nur in ganzen Tagen beantragt werden kann.

Inhalt

• E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren
• Regeln für Abwesenheitsanträge festlegen

E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren

Legen Sie fest, bei welchen Ereignissen E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden. Diese Einstellungen befinden sich unter Einstellungen > Benachrichtigungen > Antrag für Abwesenheit.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie im Seitenmenü zu Einstellungen.
2. Öffnen Sie den Abschnitt Benachrichtigungen.
3. Scrollen Sie zum Bereich Antrag für Abwesenheit.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Benachrichtigungen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Folgende Benachrichtigungen stehen zur Verfügung:

• Bei Antrag für Urlaub: Die zuständige Führungskraft erhält eine E-Mail bei neuen Anträgen auf Abwesenheit.
• Bei Antrag für Zeitausgleich: Die zuständige Führungskraft erhält eine E-Mail bei neuen Anträgen auf Zeitausgleich.
• Sonstige Abwesenheitsanträge: Die zuständige Führungskraft erhält eine E-Mail bei neuen sonstigen Anträgen und Krankenstand.
• Bei bearbeitetem Antrag: Die antragstellende Person erhält eine E-Mail, wenn der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.
• Bei Stornierung durch Nutzende: Die Führungskraft erhält eine E-Mail, wenn eine Person einen genehmigten Antrag löscht.
• Bei Stornierung durch Vorgesetzte: Die betroffene Person erhält eine E-Mail, wenn die Führungskraft einen genehmigten Antrag storniert.

Regeln für Abwesenheitsanträge festlegen

Unter Einstellungen > Zeiterfassung > Abwesenheiten legen Sie Regeln fest, die bestimmen, welche Anträge unter bestimmten Bedingungen eingereicht werden können.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie im Seitenmenü zu Einstellungen.
2. Öffnen Sie den Abschnitt Zeiterfassung.
3. Scrollen Sie zum Bereich Abwesenheiten.
4. Konfigurieren Sie die gewünschten Regeln.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Folgende Regeln stehen zur Verfügung:

• Abwesenheitsanträge bei negativem Saldo: Legen Sie fest, ob Personen Urlaub beantragen können, wenn ihr Urlaubsanspruch oder Arbeitszeitsaldo negativ ist.
• Zeitausgleich bei negativem Saldo: Legen Sie fest, ob Personen Zeitausgleich beantragen können, wenn ihr Arbeitszeitsaldo negativ ist.
• Zeitausgleich nur in ganzen Tagen: Aktivieren Sie diese Option, wenn Zeitausgleich ausschließlich als ganzer Tag beantragt werden darf (keine halben Tage oder Stunden).

Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac E-Mail-Benachrichtigungen für Abwesenheitsanträge einrichten und Regeln für die Antragstellung festlegen können.