Wie genehmige ich Abwesenheitsanträge?
Anträge auf Abwesenheit prüfen, annehmen oder ablehnen
Dieser Artikel ist für: Management, Administration
Als Abteilungsleitung oder Stellvertretung können Sie Abwesenheitsanträge Ihrer Abteilung prüfen. Offene Anträge finden Sie zentral auf der Seite Anträge.
Inhalt
Antrag annehmen oder ablehnen
Auf der Seite Anträge sehen Sie alle offenen und bearbeiteten Anträge Ihrer Abteilung. Offene Anträge erfordern Ihre Entscheidung.
Gehen Sie wie folgt vor
- Navigieren Sie im Seitenmenü zu Anträge.
- Suchen Sie den offenen Antrag in der Liste. Offene Anträge sind mit dem Status Offen gekennzeichnet.
- Klicken Sie auf den Antrag, um die Details zu öffnen.
- Prüfen Sie die Abwesenheitsart, den Zeitraum und den optionalen Kommentar.
- Wählen Sie eine Aktion:
- Annehmen: Klicken Sie auf das Häkchen-Symbol, um den Antrag zu genehmigen.
- Ablehnen: Klicken Sie auf das X-Symbol, um den Antrag abzulehnen.
Tipp: Nach der Bearbeitung erhält die antragstellende Person eine E-Mail-Benachrichtigung über die Entscheidung. Diese Benachrichtigung lässt sich in den Abwesenheitseinstellungen aktivieren oder deaktivieren.
Antragsstatus im Überblick
Jeder Abwesenheitsantrag hat einen der folgenden Status:
- Offen: Der Antrag wartet auf Ihre Genehmigung oder Ablehnung.
- Genehmigt: Der Antrag wurde angenommen. Die Abwesenheit wird im Kalender und in Berichten angezeigt.
- Abgelehnt: Der Antrag wurde abgelehnt. Die Person kann bei Bedarf einen neuen Antrag stellen.
Genehmigten Antrag stornieren
Bereits genehmigte Anträge können Sie als Führungskraft nachträglich stornieren. Die betroffene Person erhält in diesem Fall eine Benachrichtigung.
Achtung: Nach der Stornierung wird die Abwesenheit aus dem Kalender und den Berichten entfernt. Der Urlaubsanspruch wird automatisch zurückgebucht.
Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac Abwesenheitsanträge prüfen, genehmigen oder ablehnen können.